Электронное архивирование документации

Компания Fortis занимается электронным архивированием документации. В любой современной компании фиксируется высокий документооборот, приводящий к необходимости организации специального места, где можно было бы хранить документы. Для этого выделяется дополнительное офисное пространство или же склад. А связано с определенными расходами, которые можно легко избежать, Для этого нужно лишь выбрать один из способов депозитарного или же офисного хранения документации. Чтобы достичь обеспечить защищенность документации, лучше всего разместить цифровые версии в облаке.

Выполняется создание электронного архива документов профессиональной командой, обладающей многолетним опытом. Среди преимуществ облачного хранения архивной документации необходимо выделить возможность строгого контроля и доступа к нему. Кроме этого пользователи смогут оперативно находить нужные данные, получая их в электронном формате. А благодаря эффективной систематизации данных, их учет значительно облегчен. Однако наиболее важной особенностью использования облачного хранилища является фактическое отсутствие ограничений по объему размещаемой информации.

В традиционном архиве если произойдет переполнение, придется периодически выполнять утилизацию документации. А облако данной процедуры не требует. Fortis предлагает компаниям комплексную профильную услугу по облачному хранению данных. Для этого используются дата-центры с высоким уровнем защиты, которая гарантирована организационными или же технологическими средствами. Кроме этого заказчики могут воспользоваться услугами по сопровождению хранения электронной документации в архиве. Среди них можно выделить квалифицированную экспертизу документации и оцифровку.

Фортис имеет собственную службу логистики, в компетенцию которой входит доставка документации. Здесь тщательно соблюдается конфиденциальность информации и действующее законодательство. Заказчики могут воспользоваться консультационными услугами касательной любой тематики хранения документации. Сотрудники Фортис грамотно выполняют оцифровку документации вместе со сканированием чертежей высочайшего качества. Работают они с документацией любого объема, состояния или же сложности. Полностью застрахована и профессиональная ответственность Фортис.

Сегодня Fortis считается многопрофильным игроком рынка. Недвижимые активы коммерческого назначения являются основной компетенцией компании. Высококвалифицированные специалисты Фортис перед сдачей в архив тщательно готовят документацию, проводя профессиональную экспертиз. Для архивирования используются собственные складские хозяйства компании. А все данные проходят перед размещением в архиве тщательную обработку. В такую обработку входи оцифровка информации на бумажных носителях, передача в гос. архивы или же утилизация.