Облачная версия 1С:УНФ: преимущества, недостатки, сравнение с локальной версией

В этой статье мы подробно рассмотрим облачную версию 1С:УНФ, ее преимущества и недостатки, а также сравним ее с традиционной локальной версией, чтобы помочь вам сделать осознанный выбор

В эпоху цифровой трансформации все больше компаний выбирают облачные решения для автоматизации своего бизнеса. 1С:УНФ (Управление нашей фирмой) не является исключением, и предлагает пользователям как локальную (коробочную) версию, так и облачную. В этой статье мы подробно рассмотрим облачную версию 1С:УНФ, ее преимущества и недостатки, а также сравним ее с традиционной локальной версией, чтобы помочь вам сделать осознанный выбор.

Что такое облачная версия 1С:УНФ?

Облачная версия 1С:УНФ, также известная как “1С:УНФ в облаке” или “1С:Fresh”, представляет собой программное обеспечение, размещенное на серверах поставщика услуг (обычно 1С или ее партнеры). Пользователи получают доступ к программе через интернет с любого устройства, имеющего подключение к сети. Это означает, что ваша база данных и само приложение 1С:УНФ не хранятся на вашем компьютере или сервере, а находятся в защищенном центре обработки данных (ЦОД).

Преимущества облачной версии 1С:УНФ:

1. Низкая начальная стоимость: вам не нужно покупать лицензию на программу, серверное оборудование и оплачивать услуги по установке и настройке. Вместо этого вы платите ежемесячную абонентскую плату, что делает облачную версию более доступной для малого бизнеса и стартапов;
2. Быстрый старт: запуск облачной версии происходит практически мгновенно. Вам не нужно ждать установки и настройки, достаточно зарегистрироваться и начать работу;
3. Доступ из любой точки мира: вы можете получить доступ к своей базе данных 1С:УНФ с любого устройства, имеющего подключение к интернету, что особенно удобно для компаний с удаленными сотрудниками или филиалами;
4. Автоматические обновления: поставщик услуг автоматически выполняет обновления программы и платформы, что избавляет вас от необходимости самостоятельно следить за актуальностью ПО;
5. Автоматическое резервное копирование: поставщик услуг регулярно создает резервные копии вашей базы данных, что обеспечивает защиту от потери данных в случае сбоев или аварий;
6. Техническая поддержка: облачные провайдеры обычно предоставляют техническую поддержку, которая поможет вам решить возникшие проблемы;
7. Масштабируемость: вы можете легко увеличить или уменьшить количество пользователей и функциональность программы в зависимости от потребностей вашего бизнеса;
8. Отсутствие затрат на инфраструктуру: вам не нужно покупать, обслуживать и модернизировать серверное оборудование, что снижает общие затраты на ИТ.

Недостатки облачной версии 1С:УНФ:

1. Зависимость от интернет-соединения: для работы с облачной версией необходимо стабильное и надежное интернет-соединение. В случае отсутствия или низкой скорости интернета доступ к программе будет ограничен;
2. Ограниченная кастомизация: возможности по кастомизации облачной версии могут быть ограничены по сравнению с локальной версией. Не все доработки и интеграции могут быть доступны;
3. Вопросы безопасности: несмотря на то, что облачные провайдеры обеспечивают высокий уровень безопасности данных, существует риск утечки информации в случае кибератак или других инцидентов. Важно выбирать надежного провайдера с хорошей репутацией;
4. Зависимость от поставщика услуг: вы становитесь зависимы от поставщика услуг, и в случае его банкротства или изменения условий предоставления услуг вам может потребоваться перенос базы данных на другую платформу;
5. Ежемесячные платежи: хотя начальная стоимость облачной версии ниже, со временем общие затраты на использование могут превысить стоимость локальной версии;
6. Ограничения по дисковому пространству: как правило, провайдеры устанавливают ограничения на размер базы данных. При превышении лимита может потребоваться увеличение тарифа.

Сравнение облачной и локальной версии 1С:УНФ:

Кому какая версия подойдет?

1. Облачная версия (1С:Fresh) подойдет:
2. Стартапам и небольшим компаниям с ограниченным бюджетом;
3. Компаниям с удаленными сотрудниками или филиалами;
4. Компаниям, не требующим сложной кастомизации программы;
5. Компаниям, не имеющим собственного ИТ-специалиста.
6. Локальная версия (Коробочная) подойдет:
7. Компаниям, нуждающимся в глубокой кастомизации программы;
8. Компаниям, предъявляющим высокие требования к безопасности данных;
9. Компаниям с собственным ИТ-отделом;
10. Компаниям, работающим в местах с нестабильным интернет-соединением.

Вывод:

Выбор между облачной и локальной версией 1С: УНФ зависит от потребностей и приоритетов вашего бизнеса. Облачная версия предлагает удобство, доступность и низкую начальную стоимость, в то время как локальная версия обеспечивает большую гибкость и контроль над данными. Тщательно взвесьте все преимущества и недостатки, чтобы сделать правильный выбор, который поможет вам эффективно управлять своим бизнесом.