Как защитить информацию от утечки: рекомендации специалистов

В настоящее время многие люди задаются вопросом относительно того, как защитить информацию от утечки.

Что такое утечка информации? Чаще всего под этим понятием подразумевается несанкционированное распространение данных ограниченного доступа. При этом процесс происходит без ведома правообладателя данных. С другой стороны защита от утечки информации – это комплекс определенных действий, которые направлены на препятствование несанкционированного использования или распространения закрытых для широкого доступа данных. При этом следует понимать, что речь идет именно о препятствовании утечке информации. Все остальные действия – отслеживание распространения информационных данных, а также выяснение подробностей произошедшей ситуации, не относятся к защитным мерам.
Что может относиться к действиям, которые расцениваются как организация утечки информданных?

Обычно в качестве примеров приводятся такие случаи:

• перекопирование без ведома правообладателя конфиденциальных данных на съемные носители (флэшки) и вынесение их с территории, которая подконтрольна определенной фирме;
• выведение информации, которая предназначена для ограниченного доступа, на печать с последующим выносом распечаток;
• несанкционированное распространение конфиденциальных информационных данных с компьютера фирмы на внешние серверы, что находятся вне территории подконтрольной данной организации.

Самым действенным методом, который способен обеспечить конфиденциальность данных на корпоративных машинах, является использование специальных средств защиты информации от утечки.

По-другому они еще называются Data Leak Prevention, сокращенно DLP. Именно эти средства разработаны таким образом, чтобы ликвидировать влияние человеческого фактора. Они позволяют пресечь нарушение правил, существующих в организации насчет конфиденциальности рабочей информации. Эти методы способны предотвратить и зафиксировать попытку нарушения политики конфиденциальности для максимально вероятного количества вариантов.

E-mail и почтовые электронные службы, сервисы моментальных сообщений, соцсети и т.д. способны стать каналами, по которым будут утекать корпоративные конфиденциальные данные. Предоставление широкого доступа к таким сведениям может повредить фирме, из которой произошла утечка.

Также стоит учесть, что опасность могут представлять в данном плане такие локальные носители информации: флэш-карты, диски, карты памяти. Также угрозу представляют принтеры, гаджеты и пр.

Чтобы избежать несанкционированной передачи конфиденциальной информации, необходимы организационные и специализированные технические средства. Именно они способны защитить любую организацию от неконтролированного выхода информации за пределы ее территории. На все эти моменты следует обратить пристальное внимание.